Regulamento Geral
IV Semana da Biologia - UFVJM
18 a 22 de novembro de 2013
Diamantina/MG
1. Inscrição
O processo de inscrição deverá seguir as orientações abaixo:
1.1. A inscrição na IV Semana de Biologia será realizada mediante o preenchimento da ficha de inscrição pelo site (http://sbufvjm.wix.com/iv-semana-biologia) que pode ser acessada pelo site www.ufvjm.edu.br e mediante o pagamento da taxa de inscrição, no valor de R$ 30,00, referente ao evento e/ou pagamento da taxa de cada minicurso, no valor de R$10,00.
1.2.O pagamento da inscrição será realizado mediante deposito na conta bancária: Agência 0344 - 1 Conta poupança: 28788 - 1 e Variação: 51 (Banco do Brasil) no nome do beneficiado: Mayra Ruas da Costa.
1.3. É dever do inscrito guardar o comprovante de deposito do pagamento da inscrição e leva-lo no dia do credenciamento para comprovar o pagamento em caso de problemas na confirmação.
1.4. A inscrição no evento dará direito de participar das palestras e mesas redondas durante todos os dias da IV Semana de Biologia da UFVJM.
1.5. Os dados fornecidos durante a inscrição pelo site (http://sbufvjm.wix.com/iv-semana-biologia) são de responsabilidade do(a) participante, os mesmos serão utilizados para emissão do certificado.
1.6. Trocas de minicursos só serão aceitas mediante contato com a comissão e disponibilidade de vagas.
1.7. Não haverá devolução do dinheiro por desistência, as únicas exceções são para os casos que envolvam questões de saúde com apresentação de atestado médico
1.8. Serão aceitas inscrições durante o evento de acordo com a disponibilidade de vagas, tanto para o evento em geral, quanto para os minicursos.
1.9. Os participantes efetivamente inscritos ao minicurso terão direito a: participar do minicurso ao qual se inscreveu; receber o material didático do minicurso, quando houver.
2. Direitos
2.1. A inscrição no evento dará direito ao participante assistir as palestras e mesas-redondas.
2.2. A inscrição no minicurso dará direito ao participante assistir ao minicurso no qual se inscreveu;
2.3. A entrada nas palestras será limitada à capacidade das salas.
2.4. O acesso aos locais só será permitida mediante apresentação do crachá, em caso de perda o participante deverá procurar a comissão que fornecerá outro, mediante o pagamento de uma taxa de R$30,00.
2.5. Recebimento do material da Semana;
2.6. Emissão de certificado de participação da IV Semana, mediante participação mínima de 80% da carga horária do evento e/ou participação de 100% da carga horária do(s) minicurso(s).
3. Deveres
3.1. O(a) participante, no ato de sua inscrição, declara estar de acordo com este regulamento; e concorda em ceder à Comissão Organizadora o direito sobre a utilização dos dados pessoais constantes em sua ficha de inscrição.
3.2. O(a) participante, no ato de sua inscrição, assume total responsabilidade sobre o preenchimento correto dos dados pessoais no Formulário de Inscrição. Sendo estes utilizados para produção dos certificados.
4. Mini-cursos
4.1. A inscrição nos minicursos serão realizadas até o dia 13 de novembro de 2013 ou até perdurarem as vagas.
4.2. O pagamento da taxa de inscrição do minicurso poderá ser feito via deposito bancária, quando a inscrição for online ou via pagamento direto com a comissão organizadora, quando a inscrição for realizada pessoalmente.
4.3. O(a) participante poderá se inscrever em até 2 (dois) minicursos, desde que não haja conflito de carga horária.
4.4. A Comissão Organizadora reserva a si o direito de cancelar qualquer minicurso. Excepcionalmente neste caso será resolvida em comum acordo pela Comissão Organizadora e a/o participante, podendo haver a devolução do dinheiro ou inscrição em outro minicurso.
4.5. O limite de inscrições para o minicurso será de acordo com cada minicurso:
4.5.1. Minicurso 01 - Ecologia Trófica: quem comeu minha semente? (Leonardo Lessa – UFVJM) - 25 vagas;
4.5.2. Minicurso 02 - Fotografia teórico (Miguel Angelo Andrade – PUC Minas) – 50 vagas;
4.5.3. Minicurso 03 - Ilustração Científica (Reinaldo Pinto – UFV) – 20 vagas ;
4.5.4. Minicurso 04 - Cultura de tecidos – teórico (Leonardo Lucas C. Dias – UFSJ) – 30 vagas;
4.5.5. Minicurso 05 - Etnobotânica (Renato Ramos – Funcesi) – 20 vagas;
4.5.6. Minicurso 06 - A leitura de imagens e a construção de representações científicas na escola (Lúcia Pralon – UNIRIO) – 30 vagas;
4.5.7. Minicurso 07 - Diversidade química em plantas (Cleber José da Silva – UFSJ) – 30 vagas.
4.6. A inscrição no minicurso será por ordem de envio do comprovante de pagamento da taxa de inscrição no minicurso para o e-mail sbufvjm@gmail.com;
4.6.1. A inscrição no minicurso somente será efetivada após depósito da taxa de inscrição no(s) minicurso(s) e envio do comprovante do depósito para o e-mail sbufvjm@gmail.com.
4.7. Aqueles que se inscreveram no minicurso, mas não realizaram o depósito da taxa de inscrição e envio do comprovante de depósito a tempo, serão organizados em uma lista de espera, de acordo com a data do envio do comprovante do deposito ao e-mail sbufvjm@gmail.com. Estes irão ser realocado para outros minicursos (dependendo da disponibilidade de vaga) ou receberam seu dinheiro de volta.
4.8. Não será permitida a inscrição em minicurso que haja sobreposição de carga horária.
5. Certificados
5.1. O Certificado da IV Semana de Biologia da UFVJM será emitido desde que o(a) inscrito(a) participe de no mínimo 80% da carga horária. O controle da frequência no evento será realizada mediante lista de assinatura do participante.
5.2. O Certificado do minicurso será emitido desde que o(a) inscrito(a) participe 100% da carga horária do minicurso. O controle da frequência no minicurso será de responsabilidade da(o) ministrante do minicurso.
5.3. O Certificado será emitido e disponibilizado ao participante, nos dia 29 de novembro de 2013. Sendo de inteira responsabilidade do participante recolhe-lo no Departamento de Ciências Biológicas da UFVJM.
5.4. Após a data, 31 de dezembro de 2013, os certificados serão disponibilizados na forma de PDF.
6. Crachá
6.1. O controle de frequência, no evento e minicurso, será controlada através de uma lista de presença assinada pelo participante e apresentação do crachá individual do(a) participante. Assim sendo, cabe a cada participante zelar por seu crachá e portá-lo durante cada atividade.
7. Devolução das taxas de Inscrições
7.1. A Comissão Organizadora reserva a si o direito de não devolver o valor pago na taxa de inscrição e/ou minicurso a nenhum participante.
8. Substituição de participante inscrito ou cancelamento
8.1. Na impossibilidade de comparecimento ao evento, será permitida a transferência para outra pessoa, desde que a comunicação e comprovação dos requisitos ocorrerão até o dia 13 de novembro de 2013, pessoalmente com a comissão organizadora ou através do e-mail sbufvjm@gmail.com.
9. Casos omissos
9.1. Qualquer situação não enquadrada nos itens deste regulamento será resolvida em comum acordo pela Comissão Organizadora e a/o participante.